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起業家を支援するナレッジソサエティ

セミナー会場がシェアオフィス内にあると圧倒的に良い4つの理由


自社のサービスを広める為には、セミナーや交流会や商品説明会の開催がとても有効です。

WEBや電話と比べ、やはりフェイス・トゥ・フェイスがコミュニケーションにおいて一番効率が良いのでしょう。

今回は開催に必須の場所、すなわちセミナー会場選びについてお知らせします。

セミナー会場の場所は大きく2つに分けられます。

自社オフィスで行う」もしくは「貸会議室を借りて行う
第三の選択肢としてご紹介するのが「セミナー会場付きのシェアオフィス」です。

セミナー会場付きのシェアオフィスをナレッジソサエティを例に解説します。
(例としてナレッジソサエティをあげています。他社シェアオフィスでは勝手が違うこともございます。)

自社オフィスと貸会議室とセミナー会場付きのシェアオフィスの比較

  お金 手続き 時間

ホーム&アウェイ

自社 ×使用していない時も発生 空室を押さえるだけで完結 移動の手間いらず ホーム
貸会議室 使用した分だけ発生 ×運営会社に問い合わせからスタート ×移動の手間がかかる ×アウェイ

シェアオフィス

使用した分だけ発生 空室を押さえるだけで完結 移動の手間いらず ホーム

セミナー会場付きのシェアオフィスが圧倒的に良い理由

▼①お金:使用した分だけ発生(必要に応じて利用料を支払えば良い)

毎月定期的にセミナーを行う場合は自社オフィスにあると便利ですが、時々しか行わない場合には賃料が発生しているので宝の持ち腐れとなってしまいます。

貸会議室の場合は利用分だけを支払うので出費のがかさむ印象はありますが、そもそも会議室スペースの家賃が発生していないのでトータルで見ると安く落ち着くでしょう。

 

▼②手続き:空室を押さえるだけ

一般的な貸会議室は利用まで以下のステップを踏みます。
①空室状況の問合せ→②仮予約→③本予約→④支払い→⑤利用

ナレッジソサエティの会議室は以下のステップで利用できます。
①空室状況確認&本予約→②利用(支払いは翌月)

会員専用のWEBサイトで空室状況を公開しており、ご確認の上ご予約いただけます。
弊社とのやり取りは基本的にありません。

慣れている方は1分もかからずに予約を完了されているので、貸会議室を借りるよりも断然早いです。

 

▼③時間:移動の手間いらず

シェアオフィスに会場があれば電車に乗るどころか、ビルから出る必要もありません。

交通費が不要であり、移動による時間も体力も奪われずに済みます。電車の遅延を考慮して早めに出発する必要もありません。

更に資料の確認をギリギリまで落ち着いて行えます。

ちなみにナレッジソサエティではシェアオフィスの端から会場までの移動であっても30秒もかかりません。

 

▼④ホーム

こちらはサッカー等のスポーツで言われる「ホーム&アウェイ」を用いて

ホーム=地元=慣れている会場アウェイ=敵地=初めての会場」と表現しました。

敵地という表現は適切ではないかもしれませんが、ご容赦願います

初めての会場を利用する場合は、勝手やローカルルールがわからず様々な不安が付きまとうのではないでしょうか。
それが理由で本来の力を発揮できないのはもったいないことです。

「予約は何日前からできるのかな?」
「マイクなどの備品って有料なのかな?」
「プロジェクターと自分のPCは繋がるのかな?」
「参加者が来場しやすいかな?」

それに開催に必要な備品や環境の準備があります。

マイク、プロジェクター、ホワイトボード、レーザーポインター、差し棒、看板、貼り紙の可否、空調、トイレの位置の把握。

以上が最低限必要になってきます。

1度でも利用した会場ならばある程度は勝手がわかりますが、初めての会場では全て1から確認が必要になってきます。

以上は手間でもありますし、売上を生まない行動なので極力避ける方が良いでしょう。

慣れた会場であれば一定数開催すればテンプレートが出来て気にならなくなります。

また、会場スタッフとの関係性が構築されると、サービスを受けたり有益な情報を得られるかもしれません。

ナレッジソサエティでは1日最大5時間まで1時間500円(税別)でセミナーを開催可能

ナレッジソサエティのシェアオフィス会員およびレンタルオフィス会員は最大49名収容のセミナー会場を特別価格1時間500円(税抜)でご利用いただけます。

▼料金例
①1日4時間のセミナーを月に4回開催する場合:月額33,000円
 内訳:月額基本料金25,000円+(4時間×500円×4回)=月額33,000円

詳しい料金表はこちらをご覧ください。
会場の見学も可能ですのでお気軽にお問い合わせください。

▼セミナー会場

▼スクール形式:24名

▼シアター形式:49名

まとめ

・お金:会場を使った分だけで無駄がない。(ナレッジソサエティなら費用を抑えられる)

・手間:PCやスマホで簡単に予約ができる

・コンディション:慣れた環境で万全な体制でセミナーに挑める

 

いかがでしたでしょうか?
以上がセミナー会場付きのシェアオフィスをお勧めする理由です。

規模や目的によって会場を変更する必要性はありますが、
一定基準を満たしている場合には1つの拠点を活用することでセミナーを有利に進められます。

【Q&A】新規で法人設立や、社名や屋号の変更手続きをする際の注意点


法人設立や屋号を付ける際に事前手続きの有無の質問をいただきます。

答えですが、事前の手続きは必須でございます。 

新規で法人を設立されたり、社名や屋号の変更される場合は、
使用予定の社名・屋号が、使用可能か当社に事前に確認・許可を得てください。

理由

①法的な問題と、②当社のオペレーション上の2つの理由があります。

①まず法的な問題ですが、同じ住所に同じ社名の法人は登記できないためです。
法律的に登記ができないため、そもそも使用することが出来かねてしまいます。
※「株式会社●●」と「●●株式会社」のように、”株式会社”の位置が違えば同一商号とはみなされません。しかし、弊社ではオペレーションの都合上、お断りさせていただいております。詳細は下記をご覧ください。

②次に、当社のオペレーション上の理由ですが、こちらは法律的に問題ない場合でもお断りをすることになります。
例えば「ABCコンサルティング株式会社」、「株式会社ABCコンサルティング」、そして個人事業主としての「ABCコンサルティング」というのは理論的には同じ住所で活動することはできます。しかしながらこの酷似した名称の3つは区別することが難しいため、当社のオペレーションが正しく行えません。具体的には郵便物の受け取りです。送り主が法人格の位置を100%正しく記載してくれるとは言えませんので、郵便物が届いた際に、同じ社名や屋号が複数あると当社でどなた宛の郵便物なのかが判別できない可能性があります。大切な郵便物を違う契約者の方に誤って送付してしまうと事業上大きな損失を与えかねませんので、予めお断りさせていただきます。

事前に確認なく社名や屋号の変更を行った場合

恐れ入りますが、当社の郵便物転送業務等に支障をきたす場合は、再度社名・屋号の変更を行っていただきます。

 

皆様の郵便物を確実にお届けするために何卒ご協力をお願いいたします。

紹介制度のご案内


ナレッジソサエティではシェアオフィスやバーチャルオフィスを活用して起業される会員を大募集中です。
また、既に起業済みの方でも支店展開や経費削減など、お役に立てます。

下記の紹介制度を活用いただくと、ご紹介者も入会された方にも両者に特典がございます。

知り合いやお取引先にこのような方がいらっしゃったらご紹介いただけませんか?

↓↓↓

シェアオフィスやバーチャルオフィスがお勧めの方

・これから起業する方でオフィスを探している方

・法人登記をしたいけれども登記できる住所を持っていない方
(賃貸では半数が登記できないと言われています)

・既に関西等で活躍されていて、東京支店を検討中の方

・東京支店は人数が少ない割に維持費が大きな負担になっている方

・オフィスの費用が収益を圧迫している方

・賃貸オフィスを契約しているがオフィススペースが無駄に余っている方

・士業として東京で開業したいが、自宅が県外の方

・客先で仕事をする為、オフィスをあまり必要としていない方

・動画を活用していきたい方(動画に関する記事はこちら)

・セミナーや研修を行いたい方(セミナー会場がシェアオフィス内にあると圧倒的に良い4つの理由

紹介者特典

ご紹介者にはささやかではございますが、当社規定のお礼をさせていただきます。

<注意事項>
①ご紹介いただいた方の入会が決まり、最初に口座振替による決済が完了した時点でお礼をさせていただきます。

②お申込み時に申告していただく必要がございます。(申込書への記入が必須となります)
※入会後に申請いただいた場合には対象外となりますので、ご注意ください。

入会者特典

ご紹介を受けて入会された方は入会金50%OFFとさせていただきます。

<入会金割引金額>
シェアオフィス契約   通常30,000円 → 15,000円
バーチャルオフィス契約 通常15,000円 → 7,500円

お客様の声

弊社を活用して活躍されている会員様の声をご覧下さい。

株式会社チアーマンサポート 後藤様

株式会社corde 南部様
株式会社クラリスキャピタル 牧野様
株式会社めでぃあ森 森様
YUINIQUE 高塚様
株式会社マンション夢設計 稲葉様
渋谷社会保険労務士事務所 澁谷様

代理店大募集

会員でない方向けに代理店を募集しております。
御社の新たな収益の一つとして当社の代理店制度をご活用ください。

<代理店に適した方>
・起業をされる方を多数知っていらっしゃる方
・司法書士の方、不動産業の方、起業支援を行っていらっしゃる方
・オフィスコスト削減のニーズがある方を多く知っていらっしゃる方
・税理士の方、中小企業診断士の方

代理店制度紹介ページ
詳細をご希望の方はご連絡ください。
info@k-society.com
担当:久田

 

セキュリティカードを紛失した場合の対処


ナレッジソサエティは会員制のシェアオフィスの為、各所にセキュリティを掛けております。
会員の皆様には2枚のカードをご利用いただき、必要エリアに入室していただきます。

大切なカードを紛失された場合の対応は下記をご覧ください。

まずはナレッジソサエティへご連絡ください

セキュリティ権限を無効化する為、紛失の恐れがある時点でナレッジソサエティへご連絡ください。

TEL:03-6272-5627
MAIL:info@k-society.com

再発行いたします

最短で当日中にカードを再発行いたします。
ビルとフロアの計2枚のカードの発行手数料は各5,000円(税別)です。

 

なお、退会時に全て返却していただきますので大切に保管してください。

【2017年6月入荷】起業家・経営者が読みたい書籍2選


ナレッジソサエティのシェアオフィスでは、日経新聞・雑誌・書籍を無料で閲覧可能です。

本記事では久田やスタッフが購入し、書籍コーナーに設置した書籍類を紹介します。

書籍コーナーについてはこちらの記事をご覧ください。
起業、経営を支援する書籍コーナー

多動力

多動力

堀江貴文 (著)

多動力

私は堀江さんのメルマガを購読しており、毎週一週間のスケジュールが公開されていますがとても多忙です。
1日に複数の仕事をこなすだけでも大変な上に、さらに合間を縫ってトレーニングもされています。
そしてほぼ毎晩飲み会を…

なぜそんなに動けるのか?」という疑問を抱いていた中、購入した本です。

没頭すること・速度ではなくリズムが大事・車輪の再発明はムダ
という気づきを得られました。

また、「時間」というワードを多用されていることにも注目です。

ハイパワー・マーケティング

ジェイ・エイブラハム(著), 金森重樹(翻訳)

ハイパワー・マーケティング

IBM・シティバンク・マイクロソフトなど有力企業のマーケティング・コンサルタントを務めた世界的に有名なジェイ・エイブラハムの書籍です。
初版発売日が2005年であり、発売から10年以上が経過しますが、現代でも薄れることなく多くのヒントを与えてくれるマーケティング本のバイブルです。

その時代に流行りを書いたテクニック本ではなく本質が記されているので全業種の方が読んでずっと参考になること間違いないと思い、購入しました。

著者の方へ

ご自身で出版した書籍を設置することも可能です。(内容は吟味させていただきます)
設置希望の方は下記までご連絡ください。
PRの場としてご利用ください。

メールアドレス:info@k-society.com
担当:渡部

<第13回>ランチ会レポート~現代のライフスタイルに合わせた、栄養バランスのとれた食事:コンビニ飯~


東京都千代田区九段下駅のシェアオフィス、ナレッジソサエティの
第13回ランチ会の開催レポートです。

ナレッジソサエティのランチ会とは?

「バーチャルオフィスやシェアオフィスをもっと活用したいな……」

「誰かと一緒にランチしたいな……」

という気持ちの方向けに気軽な交流を目的とした会です。

 

自社の事業を紹介したい、セミナーをしたい

・同じオフィスの会員と知り合いたい

・他の会員とコラボできたら良いな

・ナレッジソサエティのスタッフと話したい

・電話で聞くほどの事じゃないけど気軽に聞きたいことがある

 

つまり【オフィスをもっと有効に使いたいと思う方】が参加されました。

日程 2017年6月8日(木)
時間

12:00~13:30

場所 ナレッジソサエティ アレンジメントルームA
参加費 ¥500(なんと1,000円相当!!
持ち物 名刺、PR資料
参加対象 ナレッジソサエティ会員、会員様の知人
参加人数 12名

ミニセミナー

今回は、会員の管理栄養士の方によるコンビニご飯の選び方についてミニセミナーを開催していただきました。

■講師
株式会社Innorevo 健康支援事業部 管理栄養士
多賀裕美子

イベントスタート!

①現代のライフスタイルに合わせた、栄養バランスのとれた食事ミニセミナー

・コンビニでも実現できる栄養バランスのとれた食事
・インスタント食品の特徴
・本日のコンビニご飯の紹介

②ランチ

ランチ会の主役であるお弁当を食べます。

ファミリーマート
コンビニでも買えるバランスのよいお弁当

・若鶏のジューシー唐揚弁当
・フレッシュ野菜サラダ
・焙煎ごまドレッシング
・お茶
・ルナのバニラヨーグルト100g

 

②名刺交換・フリータイム

ざっくばらんに皆様交流を楽しんでいらっしゃいました。  

笑顔溢れてますね~

参加者の感想

皆様よりいただいた感想の一部を紹介します。

■ジェイムズ英会話 本間様

初参加ありがとうございます!
昼間からの飲み会も良いですね!お酒が入ると仲良くなるのも早いので良いですね。

 

■医療業界 R.K様

初参加ありがとうございます!
ビジネススキルのセミナーも検討させていただきます。
なお、専門家による無料相談も承っておりますのでお気軽にお問い合わせください。

 

■イベント業界 R.T様

野球居酒屋で久田会!!ぜひやりましょう!
ただ、熱く語り過ぎて終電で代えれないことをご了承くださいm(__)m

皆様アンケートのご協力ありがとうございました!
講師の多田様、本当にありがとうございました!!

イベント情報

ナレッジソサエティでは毎月2回交流会を開催します。

交流会をきっかけにビジネスチャンスが広がることを願っております。

食事目当ても大歓迎です!(笑)

日頃の感謝を込めて2,000円ほどのボリュームを1,000円の参加費で堪能できます。

ぜひお気軽にお越しください。

 

交流会のご案内は、会員様限定メルマガでお送りしますので、次回のお便りをお待ちくださいませ。

まとめ

ナレッジソサエティ会員の皆様には独立してまずは一人で活動されている方が大勢います。

また、従業員を抱えている方も社内では話せない悩みもあると思います。

そんな悩みを経営者同士で話して解決する場、意見交換できる場ともなれば幸いです。

 

久田と会員の皆様はサービスのことで接する機会がほとんどです。

今回のようにパーソナルな部分のお話ができたことで、皆様との距離が縮まったのではないでしょうか。

 

来月も引き続き交流会を開催してまいります。

お忙しい中、参加いただいた皆様ありがとうございました!!

ナレッジソサエティの「バーチャルオフィス」「シェアオフィス」とは?

住所登記や郵便転送に特化したバーチャルオフィスについてはこちら

 

更にワークスペースも利用可能なシェアオフィスについてはこちら

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