東京都千代田区のシェアオフィス・バーチャルオフィス
九段下駅から徒歩30秒

  • アクセス

03-6272-5627
営業時間 9:00~22:00 / 郵便問合せ10:00~17:00
休業:祝日、年末年始(12月29日~1月3日)


バーチャルオフィス

東京都千代田区の住所で法人登記可能

自宅で起業や経営をするSOHOの悩み

SOHOの悩み ナレッジソサエティのバーチャルオフィス
最小限のコストで事業をはじめたい 低価格から様々なサービス
自宅住所の名刺では信用力がない 信用力のある銀行所有のビル
たまの来客やセミナーで会議室を使いたい バリエーション豊かなミーティングスペース

バーチャルオフィスに信用力

「どっちに仕事をお願いしたいですか?」

*

ナレッジソサエティが追求するバーチャルオフィスは、「信用力」と「サポート力」です。技術やノウハウがあっても、事務所所在地で逃しているビジネスチャンスは多くある。信用力を低価格で、さらに単なる住所貸しでなく使いたいときに使えるセミナールームや執務機能といったオフィスファシリティーでサポートも充実。

ナレッジソサエティの評価

ナレッジソサエティのシェアオフィス・バーチャルオフィスの評価は平均 5.0 点 (5点中)
15 件の評価、 15 件のgoogleの口コミがあります。(2016-05-10 現在)

ナレッジソサエティのバーチャルオフィスが選ばれる理由

1.立地・住所


信頼のある銀行名の入ったビル。士業の方にも最適です。

「東京都千代田区」・「銀行名が入ったビル」

ナレッジソサエティのバーチャルオフィスのメリットは、ビジネスの拠点として日本の中心である東京都千代田区が利用(法人登記)できることです。また銀行名の入ったビル名を記載できるので対外的な信用を特に大切にする業種の方には魅力的なサービスとなっています。「東京都千代田区」、「銀行名が入ったビル」を使用することによって起業したばかりの方にも相手を安心させることができます。

バーチャルオフィス選択のポイント!

法人登記・WEB・名刺などに使用した場合に相手に安心感を与える住所になっていますか?


九段下すぐのオフィス。渋谷・新宿・東京駅へのアクセスも便利。

新宿・渋谷へも便利な九段下駅 駅前徒歩30秒の立地

バーチャルオフィスメンバーでも会議室をご利用いただけますが、会議の参加者が集まるのに九段下はとても便利です。東西線・半蔵門線・新宿線の通った九段下駅は新宿・渋谷・東京駅へのアクセスも便利。出口から徒歩30秒なので、天候が悪い日でもオフィスにアクセスしやすくなっています。また駅自体もコンパクトなので電車を降りてから出口まで遠くありません。さらに1階には銀行が入っており、目印としてわかりやすいビルとなっています。お客様への説明も簡単で、初めてのお客様でも迷うことなく来館できます。

バーチャルオフィス選択のポイント!

移動に不便な立地ではないですか?
徒歩何分かかりますか?


2.会議室


必要に応じて、さまざまな活用ができる会議室。バーチャルオフィスメンバーより、シェアオフィスメンバーは格安の利用料金となっております。

会議室の使い方はあなた次第!

スモールビジネス・スタートアップの場合でも、小規模だから小さい会議室しか利用しないというわけではありません。対面の打ち合わせから10名程度のワークショップなどの様々な会議室が必要になります。当社は2名用のカウンセリングスペースから63名収容可能のイベントルームまで、ビジネスシーンに合わせてご利用いただけます。ナレッジソサエティは単なる箱型白黒会議室ではなく、太陽の自然な日差しが降り注ぐ、暖かみがあって清潔感のある会議室となっています。

バーチャルオフィス選択のポイント!

必要に応じて使い分けられる会議室が豊富にあることが重要です


情報発信のための高機能な施設が低価格でご利用いただけます。

イベントルーム・パウダールーム・動画スタジオなど特徴のあるスペース

63名収容可能でセミナーが開催できるイベントルーム、美容やファッションなどのワークショップ等に使用できるパウダールーム、気軽に動画の撮影できるスタジオなど特徴のあるスペースを用意しております。
セミナー・ワークショップ、動画発信は新規客獲得に有効な手段ですが高いコストをかけて失敗することはできません。当社では気軽にセミナーや動画配信を行っていただけるように、情報発信のための施設をリーズナブルな価格で提供させていただいております。

バーチャルオフィス選択のポイント!

情報発信が手軽に行えるシステムですか?


最大63名利用可能なイベントルームが1時間500円。会員サイトから空き状況の確認、予約が可能です。

最大63名収容のイベントルーム

「自分のセミナーを開催したい」「交流会を開催したい」という場合は63名収容のイベントルームが利用可能です。わざわざ他施設の会場を手配しなくても、ナレッジソサエティの会員サイトから空き状況の確認、予約ができます。普段使い慣れた場所の方が、セミナーを開催しやすいですし、セミナー会場を自社住所と同じ場所にすることで告知を見た方の安心感を向上させます。

バーチャルオフィス選択のポイント!

バーチャルオフィス内にイベント会場用のスペースがありますか?


3.受付


営業時間中は常にスタッフが常駐。きめ細かい対応が可能です。

スタッフ常駐で安心のセキュリティ

施設運営コストを下げるために、無人で運営していたりするバーチャルオフィスもありますが、当社は営業時間中(9:00~22:00)はスタッフが常に常駐しております。会員様、ゲストの方、双方に対してきめ細かい対応できるように専任のスタッフがサポートさせていただきます。また、女性会員の方にとってはスタッフがいることで夜遅くまで安心して会議や打ち合わせをすることができます。さらに利用されている方は審査を経て入会されている人とそのお連れの方なので身元がはっきりしており、セキュリティ面で安心のできるバーチャルオフィスです。

バーチャルオフィス選択のポイント!

スタッフが常駐しているオフィスですか?
セキュリティが体制が確立されていますか?


タッチパネル式の受付端末システムで急な来館にも対応可能。

突然の来客にも対応できる受付システム

受付スタッフだけでなく、タッチパネル式の受付端末システムを利用することで、急な来館にも対応可能となっています。受付端末から直接、登録した電話番号へ連絡することができる(番号は非表示)ので、見込客が飛び込んできても円滑にコミュニケーションをとることができます。バーチャルオフィスを利用する場合、普段はオフィスにいらっしゃらないことがほとんどですので、効果的に来館者とコミュニケーションがとれることがとても重要です。

バーチャルオフィス選択のポイント!

急な来客があってもコミュニケーションが円滑にとれますか?


4.審査体制・登記利用・口座開設


厳格な審査と信頼のおける住所で安心して利用可能。

厳重な審査だからこそ信頼のおける住所が利用可能

本社を置く住所は安く使えることより安心して使えることが一番大切です。審査体制が甘いバーチャルオフィスですと、犯罪目的に利用されかねません。また、一度そういった法人に登記をされてしまうと簡単にその登記は外せませんし、ネット上での情報は消すことがほぼ不可能です。(住所をネットで検索してネガティブな情報が出ていませんか?)関係ない会社の行為によって自社のイメージを悪化させられることは絶対に避けないといけません。当社は代表者による対面審査と厳格な書類審査を行っており、犯罪目的による利用を防ぐよう努力をしております。当社の取り組みが認められ、当社の会員様は法人口座の開設が比較的スムーズにいっております。

バーチャルオフィス選択のポイント!

審査体制がしっかりしていますか?


経営基盤の強化による、安定したシェアオフィス運営

安定した経営基盤

バーチャルオフィスの経営やビジネスモデルも重要。安価だけを売りにしているバーチャルオフィスでは、経営が安定せず、最悪経営不振による閉店の可能性もあります。その場合、入居者は意図しない移転登記や名刺・パンフレットなどの住所変更が必要になってしまいます。当社は会員制を導入し、幅広いニーズに対応することで安定的な売り上げ確保による収益基盤の努力に努めています。

バーチャルオフィス選択のポイント!

収益基盤の安定しているバーチャルオフィスですか?


ガラスを多く使用した館内は明るく清潔感のある空間。内装や什器に、徹底的にこだわっています。

内装や什器にもこだわった空間

当社は、「安ければよい」という考えではなく「一人ではなかなか揃えられない高品質のものを、シェアすることで安く利用いただく」というスタンスのため、こだわった内装や什器を導入にしています。内装はクライアントとの打ち合わせに最適化するために館内がガラスを多く使用し、明るく清潔感のある空間に仕上げています。また什器も作業スペースでは長時間座っても疲れにくいイスを導入したり、動画スタジオにおいては高性能ビデオやスイッチャーを設置しています。

バーチャルオフィス選択のポイント!

「高品質」のものをリーズナブルに使えることが重要です。


5.女性にも優しいバーチャルオフィス


明るく開放的でリラックスして商談に集中できるオフィス。

女性に対する気配りのある空間

男性と女性が2人きりで、打ち合わせをする時に閉鎖的な空間では不安で商談に集中できないことがあります。そんな時でも開放的なオフィスならお互いがリラックスして商談に集中できます。そして、物理的に仕切られた空間ですのでただ開放的なだけでなく、プライバシーにも配慮できる設備となっています。

バーチャルオフィス選択のポイント!

男性と1対1で打ち合わせが安心して行えますか?


女性に嬉しい、お化粧直しに利用できるパウダールーム。

女性に嬉しいパウダールーム

ナレッジソサエティは「どんなお客様にも細微にわたって安心してご利用していただきたい」そんな想いでオフィスを運営しております。例えばお化粧直しはトイレではなくパウダールーム設置し、ご利用いただいております。打ち合わせや商談の前のちょっとした利用に最適です。またパウダールームを利用して、美容・ファッションなどのワークショップや研修を行うことも可能です。

バーチャルオフィス選択のポイント!

女性に行き届いたサービスを提供していますか?


料金

4,500円 / 月額

低価格でも、ビジネスをサポートする機能は標準サービス

バックエリア登記受付対応会員専用サイトミーティングシート

基本料金で利用できる様々なサービス


住所利用・法人登記

法人登記も追加料金なく使用可能

東京都の中心・千代田区に住所が名刺やホームページに使用できます。法人登記も追加料金なく使用することが可能です。


郵便物・宅急便転送

まとめてご自宅等に転送

当社住所宛に届いた郵便物は翌月初にまとめてご自宅等に転送いたします。(郵送代は基本料金に含まれます)
また郵便物は必要な時に窓口で受け取ることも可能です。転送頻度を上げたい場合、必要なものをすぐに転送してほしい場合はオプションサービスを利用することで対応可能です。


受付対応

スタッフ常駐だから急な来客にもきちんと対応

急な来館にも対応できるサービスが標準サービスとしてついています。スタッフが常駐しているので、急な来館にも対応しています。さらに、タッチパネル式の受付端末システムを利用することで、会員を訪問したゲストは受付端末から直接、登録した電話番号(ゲストへは非公開)
へ連絡することができるので、会員はオフィスにいなくてもリアルタイムに来客へ対応することができます。


会員専用サイト

様々な機能を備えた会員専用サイトをご用意

利用料金の確認・請求書のダウンロード・オプションサービスの追加・会議室の予約・登録情報の変更などができます。オプションで届いた郵便物が画像で確認することも可能です。


ミーティングシート

来客との打ち合わせに

バーチャルオフィスメンバーの方も利用できるミーティングシートをご用意。来客との打ち合わせに追加料金なくご利用いただけます。


追加で使えるオプションサービス

ビジネスを支援する執務機能は標準サービス以外にオプションで追加も可能。
下記にオプション利用例の料金体系をいくつかピックアップしてみました。
全てのオプションをご覧になりたい方は利用料金のページをご参照ください。

バーチャルオフィスの利用例

標準機能のみ

法人登記を行い、届いた郵便物は月1回の転送でOK。必要な場合は窓口で郵便物を受け取る。4,500円のみ。

WEBに問い合わせ用の電話番号を載せたい

3,000円の電話転送(受信)を追加して7,500円。

届いた郵便物をすぐに知らせてほしい

到着通知(1,000円)を利用して、届いた郵便物をいち早く把握。5,500円。

郵便物は随時転送してほしい

リアルタイム転送(4,000円)を利用して、8,500円。


電話サービス

信頼の03発信で秘書代行を使えばビジネスチャンスを逃さない

「電話転送(受信)」・「電話転送(受発信)」と「電話秘書代行」・「電話秘書代行(転送切替付)」が利用可能。転送時の呼出音は転送されていることがわからない仕様で、相手は転送電話と気づきません。電話秘書代行は用件を承り、メールで連絡いたします。ひとりで起業している方も、問い合わせ電話を逃すことなく対応できます。電話転送(受発信)・電話秘書代行(転送切替付)は携帯からでも相手に03の着歴を残すことが可能です。


郵便物サービス

自宅住所を使用せずに郵便物の受け取りが可能

標準で利用できるマンスリー転送からグレードアップするオプションとして「リアルタイム転送」「スポット転送」「到着通知」をご用意。
リアルタイム転送は週1回、または随時指定住所へ転送いたします。スポット転送はたまに来る重要郵便物を迅速に転送してほしい場合に利用可能です。


イベントルーム

2名のカウンセリングスペースから63名のイベントルームまで

2名用のカウンセリングスペースから63名収容可能なイベントルームまで、様々なビジネスシーンに合わせてご利用いただけます。
会議に必要なホワイトボードやプロジェクターの備品は料金に含まれています。63名収容可能なイベントルームでは、セミナーや交流会を自分のオフィスで開催することができます。その他にも動画が配信できるスタジオもご用意しております。


ドロップイン

1日2000円でワークスペースを利用可能

普段はワークスペースを利用しないバーチャルオフィスメンバーでも、九段下の近くでアポイントメントがあるので、1日仕事がしたいといったこともあります。1日2,000円でワークスペースを利用することが可能です。(回数制限有)


電話転送・電話秘書代行
電話転送(受信のみ) 3,000円/月 「03~」番号への通話を任意の電話番号に転送いたします。発信時はかけた電話機の番号が相手に表示されます。
電話転送(受発信) 5,000円/月 「03~」番号への通話を任意の電話番号に転送いたします。発信時に相手に「03~」を表示させることができます。
電話秘書代行(50コール) 7,000円/月(超過コール時 150円/コール) 「03~」番号への通話にオペレーターが対応し、メール連絡します。(平日9:00~18:00)
電話秘書代行(転送切替付)(50コール) 9,000円/月(超過コール時 150円/コール) 「03~」番号への通話にオペレーターが対応し、メール連絡します。(平日9:00~18:00以外も自身で対応することが可能)
専用FAX転送(送受信) 4,000円/月 「03~」番号でFAXの送受信が可能。ネットFAXでPCでの送受信が可能。

※「03-」の番号を取得するために別途費用は発生しません。

郵便物
リアルタイム転送 4,000円/月 届いた郵便物を随時転送。
スポット転送 2,000円/回 届いている郵便物を即時に転送。
到着通知 1,000円/月
その他オプション
有線LAN 1,000円/月(2PC)
会員サイト バナー広告 ページ上部:3,000円 ページ下部:2,000円
複合機 印刷(カラー) 50円/枚
複合機 印刷(白黒) 10円/枚
チラシ・パンフ等の館内設置 500円/月
会議用スペース(60分の料金)
アレンジメントルームA1(モニター付) 4,000円 6〜7席
アレンジメントルームA2(モニター無し) 3,500円 6〜7席 Apple TVモニター
アレンジメントルームA全体(A1,A2) 7,500円 18席
アレンジメントルームB 4,000円 5席 プロジェクターあり
アレンジメントルームC 2,000円 3席
ソファールーム 4,000円 7席
ミーティングシート1 2,000円 4席
ミーティングシート2,3 1,700円 4席
ミーティングシート4,5(予約不可) 無料 4席
カウンセリングスペース 1,000円 2席
イベントルーム 10,000円 63席 プロジェクター ワイヤレスマイク×2
KSスタジオ 10,000円
パウダールーム(占有時) 3,000円 3席
お茶出しサービス 200円/杯 ご要望にあわせて訪問者へのお茶出しをさせていただきます。

※バーチャルオフィスメンバーの当日予約は表示価格より50%OFF
※予約は30分単位で可能です。
※予約開始時刻は「:00」、「:15」、「:30」、「:45」からスタート可能です。
(例:カウンセリングスペースを14:15~15:45の90分使用)
※ドラマやCMなどの撮影につきましては、別途ご相談ください。(長時間の撮影を行う場合は、営業時間外の利用にも対応いたします。
※各会議室で利用可能な備品類はすべて料金の中に含まれていますので、プロジェクターやマイクなどは追加料金なく使用することができます。

※ 表示はすべて税抜きです。サービスの仕様、価格などは予告なく変更することがございます

バーチャルオフィスのメリット・デメリット等の様々な比較

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