シェアオフィス会員史上初、所属企業がISMS認証取得

起業家向け会員制シェアオフィス・コワーキングスペース「KSフロア」を運営する株式会社ナレッジソサエティ(本社:東京都千代田区、取締役社長:久田敦史)は、所属会員の営業教育支援の動画共有サービス/アプリ「TANREN」を開発・運営するTANREN株式会社(本社:東京都千代田区、代表取締役:佐藤勝彦)が当社シェアオフィス史上初、ISMS/ISO27001認証(以下、ISMS認証)の取得をお知らせします。

 

TANREN ISMS取得

 

※ISMS:Information Security Management System(情報セキュリティマネジメントシステム)の略。

組織・企業内部の情報管理のルールづくりを決めて、そのルールに沿って、システムを運用すること。

 

ISMS認証を取得した、TANREN株式会社は、当社シェアオフィス「ナレッジソサエティ」で「TANREN」の開発・営業・サポートなどの業務をスタッフ4名で行っています。サービス情報、社内外のコミュニケーションや各種プロジェクト、名刺、社内マニュアル、契約書、帳票類などを信頼できるクラウドサービス上で管理しています。

また、紙による保管が必要な契約書や領収書などはシェアオフィス内の鍵付きロッカーで保管し、社内外の情報を安全に管理しています。

 

単独オフィスではない不特定多数が出入りするシェアオフィスではセキュリティの都合上、取得困難と言われていましたが、TANREN株式会社のようにシェアオフィスでもセキュリティ体制を徹底することでISMS認証の取得が可能なことが実証されました。

 

ナレッジソサエティでは所属会員のセキュリティを確保する為に以下のことを行っております。
(1)入会審査は対面を必須
(2)書類送付のみの審査は一切お断り
(3)セキュリティカードを持っている会員のみシェアオフィスに入室可能
(4)営業時間はスタッフが常駐
(5)鍵付きのロッカー完備
(6)鍵付きの個室を完備

 

ISMS認証の取得にあたり、(1)~(3)のセキュリティ体制を提供することが、不特定多数の方がいるオフィス環境でも信用を得ることが出来た大きな一助になりました。

今後も会員企業のビジネス促進に役立てるようにセキュリティ管理を行い、ISMS認証の取得がしやすい環境を整えて参ります。

 

【TANREN株式会社概要(ISMS認証の取得企業)】

会社名:TANREN株式会社

住所:東京都千代田区九段南1丁目5番6号 りそな九段ビル5階 KSフロア

設立年月: 2014年10月

資本金:1,700万円

代表取締役:佐藤勝彦(さとう かつひこ)

事業内容:モバイルクラウドを利用した教育アプリ事業

公式サイト:https://tanren.jp/

受賞歴:2016年10月、第13回日本eラーニングアワード、経済産業大臣賞

導入企業:名刺管理サービスsansan株式会社

 

【会社概要】

会社名:株式会社ナレッジソサエティ

住所:東京都千代田区九段南1-5-6 りそな九段ビル5F

設立年月日:2010年4月17日

資本金:1,100万円

代表取締役:山瀬明宏

事業内容:起業家向けシェアオフィス・コワーキングスペースの運営

 

【本件に関するお問い合わせ先】

企業名:株式会社ナレッジソサエティ

担当者名:久田(ヒサダ)渡部(ワタナベ)

URL:http://www.k-society.com

TEL:03-6272-5627

FAX:03-6272-5626

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