【2023年度】2023年10月の総括

2023年10月の採用・人事・労務に関する総括です。

2023年10月の採用について

2023年10月は週休X日制に3件の問い合わせがありました。

	問合せ	会社説明・一次選考	選考
しゅふジョブ	ー	ー	ー
週休X日制	3	0	0

2024年の高卒新卒等の採用も終わり、10月初旬にハローワークに採用終了の届出を行い、また採用内定者の所属校に挨拶に伺いました。残り少ない高校生活をまずは充実させてもらえればと思います。

2023年10月の人事について

2023年10月は定期面談週間がありましたので、派遣スタッフも含めて全スタッフと面談を実施しました。9月から加わったスタッフもおおむね職場の雰囲気や環境にはなじんでいるようでしたのでひと安心です。

従業員に関しては家庭環境の変化に応じて働き方をどのように変更していくかといったことや、自身の置かれている立場としてどのような働き方が求められているかなど、前向きな相談や意見交換が出来ました。

2023年10月の労務について

2023年10月の月間残業時間（平均）を現場スタッフ（※マネージャー職以上を除く）と全スタッフでまとめました。現場スタッフ、全スタッフとも前月比で増加し、2023年8月の水準に戻りました。9月からスタッフが1名減少（月間120時間）となっており、その点を踏まえると残業の増加は致し方ない部分もありますが、6月頃から取り入れたシェアフル（スキマ時間のアルバイト）を効果的に活用し、比較的単純作業に近い業務は外注化することで、日々の業務負担の軽減を進めていきたいと思います。

	現場スタッフの月間残業時間（平均） ※マネージャー職以上を除く	全スタッフの月間残業時間（平均） ※マネージャー職以上を含む
2022年4月	6時間14分	ー
～中略～
2023年3月	3時間11分	4時間05分
2023年4月	3時間11分	5時間21分
2023年5月	2時間44分	4時間06分
2023年6月	1時間55分	3時間52分
2023年7月	3時間15分	5時間21分
2023年8月	3時間30分	5時間08分
2023年9月	1時間28分	2時間53分
2023年10月	3時間25分	5時間15分

 

2023年11月に向けて

過去は従業員が退職する度に、やや採用ありきの選考を行ってきた面もあり、その結果ミスマッチが生じていたことも多々ありました。そのため、日々の業務をより単純に、そして作業フローを明確にしたうえで、単純化された業務を外注化することで、スタッフの総労働時間の減少に対応していく方向にシフトしていきたいと考えています。先月に引き続き、「人が減ったら〇〇はできない」ではなく、「人が減ったからこそ〇〇ができる」というマインドで、様々な改革を進めていきたいと思います。