【2023年度】2023年9月の総括

2023年9月の採用・人事・労務に関する総括です。

2023年9月の採用について

2023年9月は週休X日制、しゅふジョブ経由の採用とも、問い合わせはありませんでした。

なお、しゅふジョブは8月より求人の掲載をストップしています。

	問合せ	会社説明・一次選考	選考
しゅふジョブ	ー	ー	ー
週休X日制	0	0	0

 

2023年9月16日、2024年4月入社の高卒等新卒採用選考を実施しました。

想定よりも多くの高校生に職場見学に来ていただき、定員を超える応募をしていただく形になりました。残念ながら倍率が2倍となったため、すべての高校生を採用することはできませんでしたが、職場見学に来ていただいたり、選考を受験していただいたりした方にはぜひ良い進路選択をしてもらいたいと思います。

また、10月上旬に、内定を通知した生徒の学校に訪問し、進路担当の先生と本人に直接挨拶に伺うとともに、社会人になるまでに不安なことや入社までにどのような形で準備を進めていくか等、ヒアリングを行い、学校生活に支障をきたさない範囲で、2024年4月の入社を迎えられる方法をともに探っていきたいと思っています。

	職場見学者	選考受験者	合格者
高卒採用	14	4	2

参照：【高卒等新卒採用】枠の求人情報（24卒）

掲載：株式会社ナレッジソサエティの事務・アシスタント, 総務・経理・人事, その他オフィスワークの求人

2023年9月の人事について

2023年9月から新たに2名の派遣スタッフに加わってもらいました。初日の午前中に簡単な集合研修を行った後は、すぐに現場に出て実務に携わってもらっています。現状、順調に日々の郵便管理の業務を習得してもらえているので、想定よりも早く戦力になってくれると感じています。

新たな仲間が加わったとのことで、9月のランチ会はほぼ全員参加のランチ会となりました。久々に大勢のランチ会ということもあり、共通の趣味の話題等で盛り上がったようです。

また、9月は誕生日のスタッフが多いこともあり、合同誕生会も実施しました。当社では恒例となっている新宿高野のホールケーキを囲んでのティータイム（一部、冷蔵庫に残っていたスーパードライ缶を開けている方もいらっしゃいましたが…）。こうした和やかな雰囲気にマッチする人財を募集しています。

さて、出会いもあれば、別れもありということで、昨年7月から時短で勤務してくれていたスタッフが退職となりました。子育てとの両立を図りながら働いてくれていましたが、今後の自分のキャリアも考えたうえで、自宅から近い職場でのフルタイム勤務を希望し、別の職場に転職となりました。当社のことは気に入ってくれていて、「呑み会などの機会があれば今後も誘ってほしい」とのことでしたので、遠慮なくお誘いしようと思っています！

入社時からいつも明るく仕事もテキパキとこなしてくれており、ナレッジソサエティに欠かせない存在でした。退職の意向を聞いたときは心臓が止まりそうでしたが、将来への前向きな選択であり、また退職を決める前も後も変わらず、誠実に、そして周囲への気遣いを欠かさずにテキパキと仕事をこなしてくれました。採用面接を担当した者としては迷いなく採用を決めて良かったと思うとともに、これから別の職場に行ったとしてもお互いを高め合える存在でありたいと思います。正直、当社では色々な形で退職していく人がいますが、当社に貢献してくれた方が前向きに退職されるときは、心の底から感謝と応援したい気持ちが湧いてくるものです。

 

2023年9月の労務について

2023年9月の月間残業時間（平均）を現場スタッフ（※マネージャー職以上を除く）と全スタッフでまとめました。現場スタッフ、全スタッフとも減少といった状態になっており、過去採用の残業時間となりました。要因は様々あるかと思いますが、4月から就業してくれている派遣スタッフの対応可能な業務が増えていること、派遣スタッフが3名となり従業員が郵便業務に従事する時間が削減されていること、マネージャーが1週間程度連休を取れたことなどが挙げられます。

当社では「残業ゼロ＝良い職場」だとは思っていませんが、日々の業務を工夫して、丁寧な作業を前提に効率化できるところは進めていきたいと考えています。

	現場スタッフの月間残業時間（平均） ※マネージャー職以上を除く	全スタッフの月間残業時間（平均） ※マネージャー職以上を含む
2022年4月	6時間14分	ー
～中略～
2023年3月	3時間11分	4時間05分
2023年4月	3時間11分	5時間21分
2023年5月	2時間44分	4時間06分
2023年6月	1時間55分	3時間52分
2023年7月	3時間15分	5時間21分
2023年8月	3時間30分	5時間08分
2023年9月	1時間28分	2時間53分

 

2023年10月に向けて

これまで当社を支えてくれていたスタッフの退職もあり、リモートワークの実施日数は少々削減となりますが、「人が減ったら〇〇はできない」ではなく、「人が減ったからこそ〇〇ができる」というマインドで、様々な改革を進めていきたいと思います。